Документтерди санариптештирүү эмне үчүн? Санариптештирилген документтер жана бизнес жазуулары сактоо чыгымдарын азайтат, издөөдө убакытты үнөмдөйт, бүткүл дүйнөлүк масштабда бөлүштүрүлөт жана ылайыктуулугуна көз салса болот. Уюмдагы документтерди сканерлөө жана сүрөттөө жазуу маалыматты башкаруу үчүн масштабдуу чечимди камсыз кылат.
Документтерди эмне үчүн санариптештирүү керек?
Документтерди санариптештирүү эмне үчүн? Санариптештирилген документтер жана бизнес жазуулары сактоо чыгымдарын азайтат, издөөдө убакытты үнөмдөйт, бүткүл дүйнө менен бөлүшүлөт жана талаптардын аткарылышын натыйжалуураак көзөмөлдөөгө болот. Уюмдагы документтерди сканерлөө жана сүрөттөө жазуу маалыматты башкаруу үчүн масштабдуу чечимди камсыз кылат.
Кандай документтерди санариптештирүү керек?
Жеке документтер
- Туулгандыгы тууралуу күбөлүктөр.
- Социалдык камсыздандыруу карталары.
- Нике жана ажырашуу документтери.
- Эрк жана ишеним.
- Үй, унаа жана өмүрдү камсыздандыруу полистери.
- Мүлк актылары.
- Салык декларациялары.
- Паспорттор (скандалган көчүрмөлөр жараксыз болсо да, резервдик көчүрмөсү болгон жакшы)
Маанилүү документтерди сканерлөө коопсузбу?
эч нерсе. Сиздин көчүрмөлөрүңүз жана сканерлериңиз жоголуп кетиши мүмкүн болгон документтердин ордуна арналган эмес. Алар жаңы документтерди алуу үчүн талап кылынган убакыттан хеджирлөө үчүн баштапкы документтерде эмне болгонун далилдеп бериши керек.
Документтерди санариптештирүү деген эмнени билдирет?
Санариптештирүү санарипте сактала турган санарип көчүрмөсүн түзүү үчүн физикалык документти сканерлөө дегенди билдирет. Кадимки санариптештирүү процесси, кыязы, төмөнкү кадамдарды камтыйт: Максатты жана масштабды аныктоо. Архивиңизде эмне бар экенин баалаңыз.
